顺顺OA办公的第一个上市公司OA升级项目—案例

金徽酒简介：

中国的酒文化源远流长，自产生起就成为一种符号，被赋予了更多的精神特质与文化内涵。据地方志记载和出土文物考证，金徽酒源自西汉，盛于唐宋，明清时期甘肃陇南徽县就是闻名遐迩的“西部酒乡”。金徽酒与五粮液等名酒企业同处中国西南黄金酿酒纬度，并同属于浓香系白酒佳品。

金徽酒股份有限公司前身系康庆坊、万盛魁等多个徽酒老作坊基础上组建的省属国营大型白酒企业，曾用名甘肃陇南春酒厂，是国内建厂最早的中华老字号白酒酿造企业之一。

金徽酒，2016年3月10日在上海证券交易所挂牌上市（603919）。

OA升级背景

金徽酒在2009年引入了某OA系统，近年来，随着智能手机和数字化信息技术的高速发展，即时通讯、移动办公渗透入各种办公场景已逐步成为大趋势。

原有OA系统采用PHP语言开发，基于对系统架构的考虑，在2018年，金徽酒选择顺顺OA办公（JAVA开发）做为平台升级的合作伙伴。

经过共计120人天的远程服务，实现业务数据和软件系统的平滑迁移。关键步骤如下：

关于JAVA：基于JAVA开发的OA软件系统在可拓展性、需求应变性上较好。JAVA应用广泛，可应用于Android、J2EE、J2ME等方面；JAVA在处理复杂事务时总能有合适的解决方案，横向扩展负载均衡好，与其他语言集成良好。安全、稳定、可扩展性、平台兼容性，这是JAVA的主要优势。

项目需求：

随着信息科技的冲击以及人力成本的上涨，如何“提高效率，降低成本”成为企业管理中极为重要的一项，这也是制约企业发展的瓶颈之一。

1.工作效率

金徽酒企业员工总数将近2000人，各部门发起的申请数量多、种类多、审批部门多。如何提升流程的稳定性，优化和固化业务流程，提高工作效率是一个必须考虑的问题。

2.信息流通

企业经常会通过企业微信、微信、网盘、邮件等进行办公，这就存在各种软件之间的切换、公共信息发布不规范等情况。

3.信息储存

在实际工作过程中，资料找不到、误用旧版的文档、文档过期无法下载，存储、传输与共享问题经常会存在。

4.系统架构

原系统采用基于PHP开发，在二次开发、可拓展性、需求应变性上相对较弱。

应用功能

1.实现无纸化办公业务审批，比如合同审批、资金支付、采购计划、促销活动申请、业务请示报告、销售配货申请、销售退货申请等；

2.实现多终端办公一体化：顺顺OA办公为客户实现Web服务端、Windows客户端、iPhone客户端和Android客户端等多终端办公一体化，方便用户登录；

3.信息流通规范化：规范各类信息传递途径和规范公文格式；

4.规范文件网络储存：通过OA系统建设公共文件柜，让本地资料保存到服务器，实现了公司文件网络化管理，提高网络办公能力。

项目升级价值

下步规划

1.优化移动门户，增强操作智能性与便捷性，提高用户体验感；

2.多业务系统集成，让用户在使用办公系统的过程中减少切换各种系统的弊端，并解决信息孤岛问题；

3.增加工作流营运分析，通过数据分析，提升流程运转效率，推动企业发展。

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